如何建立项目标准化评价体系

时间 :2024-02-10 作者 : 来源: 浏览 :30055 分类 :通用管理
本篇文章,就是要告诉读者,我们使用一样的评价的维度,但是权重可以是不一样的,那么评价的标准就变成了基于相同维度的不同权重加和,这样就可以公式化评价体系,直接达到不同的项目用不同的评价标准来评价
PMO团队面临着管理多个项目,甚至是多个项目集,多个产品集的问题,那么如何对项目们进行标准化评价体系的建设,就是PMO需要首先思考的问题。

首先我们要关注项目的背景,了解了项目背景之后,我们才可以明确项目的过程和结果,我们的管控和赋能的侧重点,以及在对项目的过程和结果评价的权重配比情况。

因此我们就需要把评价模块整体分为两类:

第一类:在项目开始的时候,就要去评估项目背景
第二类:在项目进行的过程中和项目结束的时候,都要去评估项目的过程和结果
先说项目背景,我们都要评价哪些维度:

再接着我们要分析项目过程和结果我们要评价哪些维度:

根据项目背景的分析,我们PMO就需要去制定在项目过程中,还有项目结果评价中,各类指标的权重,我们做PMO一定要明白,虽然项目很多,但是评价的标准一定都是不一样的。
所以长久以来,就是因为每个项目的评价标准都由于各种复杂的因素,都不能对其进行评价。

那么PMO如何破局呢


本篇文章,就是要告诉读者,我们使用一样的评价的维度,但是权重可以是不一样的,那么评价的标准就变成了基于相同维度的不同权重加和,这样就可以公式化评价体系,直接达到不同的项目用不同的评价标准来评价。
那么权重应该如何去分析和定义?
那就要靠PMO对项目背景的了解程度来定,本来第一部分也告诉了读者,项目背景PMO应该从哪些维度去分析和了解。这里的背景级别以及评价权重,就留给各位PMO结合自己公司和业务的实际情况来制定咯~
接下来,作者就给到大家一个具体的项目标准化评价表格:

项目标准化评价体系表

评价模块

评价维度

评价指标

背景级别

项目背景评价

根据项目价值

1、技术&实施难度
2、客户&市场重要情况
3、收益&降本增效
4、风险&规模资源占用&时效紧迫性


根据战略定位

公司级-部门级-班组级


根据管理模式

瀑布、敏捷、混合


根据项目成果

预研、研发、批产


根据合作模式

自主研发、合作研发


评价模块

评价维度

评价指标

评价权重

项目过程&结果评价

看项目团队

组织运营指标

里程碑达成按时率

填写百分比

任务达成按时率

填写百分比

项目资料齐套率

填写百分比

项目成本控制合格率

填写百分比

项目变更控制有效率

填写百分比

以客户为中心的指标

客户现场一级故障率

填写百分比

客户响应偏差率

填写百分比

看个人

班组个人

进度评价

里程碑达成按时率

填写百分比

任务达成按时率

填写百分比

质量评价

自己发起的评审通过率

填写百分比

自己负责的输出物的合规性

填写百分比

卓越评价

知识产权产生

填写百分比

班组长

成绩评价

班组平均分值

填写百分比

卓越评价

建立合规标准

填写百分比

建立优化流程

填写百分比

专业培训导入

填写百分比

知识产权产生

填写百分比

评价结果

根据背景的情况和权重分配得出评价结果



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